Registro electrónico de fitosanitarios obligatorio en 2027: qué cambia y a quién afecta

Desde 2013, quien aplica productos fitosanitarios de uso profesional tiene que llevar al día un registro de sus tratamientos: el cuaderno de explotación o cuaderno de campo. Hasta ahora podía ser de papel.

El Real Decreto 1039/2025 cambió el artículo 16 del Real Decreto 1311/2012, que es el que regula este registro. Ahora dice que en el ámbito agrario el registro puede seguir en papel hasta el 31 de diciembre de 2026. Desde el 1 de enero de 2027, tiene que ser electrónico. La fecha va en línea con el Reglamento de Ejecución (UE) 2025/2203.

¿Por qué electrónico? La normativa europea pide que estos registros se hagan, en palabras del Ministerio de Agricultura (MAPA), en «formato electrónico interoperativo (legible por máquina)». Es decir: que un ordenador pueda leer los datos sin que nadie tenga que teclearlos otra vez.

Según el MAPA, el registro de tratamientos recoge, al menos:

• el nombre del producto fitosanitario;
• la plaga que quieres controlar;
• la fecha y la dosis de aplicación;
• la zona y el cultivo tratados;
• quién lo aplicó y, si lo hay, el asesor;
• el equipo de aplicación;
• una valoración del tratamiento.

La lista completa está en la parte I del anexo III del Real Decreto 1311/2012.

Guarda también los papeles que lo respaldan. El artículo 16.3 pide conservar junto al registro, al menos 3 años, la documentación del asesoramiento, los certificados de inspección de los equipos de tratamiento, las facturas y demás justificantes y, si los hay, los análisis de residuos.

A todo usuario profesional de productos fitosanitarios en el ámbito agrario. No hay un mínimo de superficie: da igual que tengas dos hectáreas o doscientas.

Si además tratas parcelas de otros (como empresa de tratamientos o a un vecino), tienes que comunicar esas aplicaciones al RETO, otro registro del Ministerio. Lo explicamos en RETO: cómo comunicar los tratamientos que haces a terceros.

El artículo 16.5 del Real Decreto 1311/2012 dice que los datos «se consignarán de manera electrónica» y que deben proporcionarse «al menos, con carácter mensual».

En la práctica: no lo dejes para final de campaña. Lo más cómodo es apuntar cada tratamiento el mismo día, cuando aún te acuerdas de la dosis y de la parcela.

El mismo artículo 16.5 dice que esos datos se consignan «de acuerdo con» el Real Decreto 1054/2022. Es la norma que regula el SIEX (el Sistema de Información de Explotaciones Agrarias, la plataforma nacional del Ministerio que reúne los datos de las explotaciones) y el CUE (el Cuaderno Digital de Explotación Agrícola).

Para cumplir, el MAPA dice que «basta con recoger» la información mínima en el apartado de tratamientos fitosanitarios del CUE. El CUE en sí es voluntario, según el propio Ministerio. Y cada comunidad autónoma ofrece un CUE público y gratuito; por ejemplo, Castilla y León, Aragón o Castilla-La Mancha.

Además hay cuadernos de empresas privadas (el MAPA habla de hasta 75 cuadernos comerciales) y apps como Norven. Te ayudamos a decidir en Cuaderno gratis de tu comunidad o una app: cómo elegir.

Comparamos las tres opciones (papel hasta 2026, el CUE de tu comunidad o una app) en Adiós al papel: el cuaderno digital de 2027.

1. Mira cómo llevas hoy el cuaderno y quién lo rellena: tú, tu técnico o tu cooperativa.
2. Elige dónde lo vas a llevar en 2027: el CUE de tu comunidad, un cuaderno comercial o una app.
3. Empieza antes de enero. Así llegas al 1 de enero con la herramienta ya conocida. Si eliges una app, sigue estos pasos para pasar tu cuaderno de papel.
4. Apunta cada tratamiento el mismo día y repasa el registro, como mínimo, una vez al mes.